Guías
Parte de horas y factura freelance
Del turno al PDF o al correo: checklist para enviar un parte o una factura con números claros de la calculadora de horas.
Por Mubeen Ahmad · Actualizado 2026-07-22 · 9 min de lectura
Del turno al documento que cobras
Trabajar está bien. Cobrar mal, no. Freelancers y gente a turno a menudo pasan del reloj a un PDF con prisas. Ahí nacen decimales raros, días mezclados y clientes que preguntan “¿de dónde sale esto?”.
Esta guía te deja una checklist simple. La calculadora de horas aporta el número; tú aportas el contexto.
Qué debe llevar un parte claro
Fecha (o rango). Entrada y salida. Descanso no pagado. Total neto. Si aplica: extras estimadas. Nombre del proyecto o centro de trabajo. Tu nombre. A veces un código de pedido.
Si usas toolexia, copia el resumen y pégalo bajo esos campos. No borres el detalle de tiempos: da confianza.
Checklist antes de enviar
1) ¿Las fechas son las correctas? 2) ¿El descanso es el acordado? 3) ¿El total en horas:minutos y en decimal coinciden con lo pedido? 4) ¿Hay turno nocturno bien contado? 5) ¿Has guardado una copia?
Si facturas a un cliente, añade tarifa y total a cobrar aparte. La estimación de extras de la web es ayuda, no factura fiscal.
Decimal vs horas y minutos
7:30 como reloj es siete horas y media = 7,50 en decimal. Si escribes 7,30 en una hoja pensada para decimal, estás cobrando de menos o liando al contable. Pregunta qué formato quiere quien paga.
toolexia muestra ambos estilos en la práctica del resumen y el total. Úsalo para no convertir a mano con prisas.
Freelance: un flujo que funciona
Al terminar el día, mete los datos en la calculadora de horas. Copia el resultado en tu plantilla. Al final de la semana, suma los días. Emite la factura con el total acordado. Archiva los resúmenes por si piden detalle.
Si cada día fue distinto, no uses un rango con el mismo horario. Calcula día a día.
Cuando el cliente discute
Enseña entrada, salida y descanso. Enseña el método. Ofrece recalcular en vivo con la misma herramienta. Suele cortar la discusión más rápido que un “confía en mí”.
Si el desacuerdo es de convenio o de tarifa, eso ya es negociación, no aritmética.